| 组别 | 职责安排 | 几群 | 负责人 | 联系方式 | 备注 |
| 导演 | 负责晚会前期各工种的工作分配及晚会现场演出安排，统筹协调各工作小组工作，督促工作进度。2014年度社区奖项 |
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| 会务组 | 1、负责所有会务资料准备、采购及运输；
2、负责晚会现场收费及签到工作；
3、晚会后期的财务支出报告发布；
4、元旦晚会场地秩序的引导（机动组支持）
5、晚会场地的选址，音响灯光设备
6、零食和酒水上桌安排（机动组支持） | 负责人 | | |
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| 负责人 |
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| 财务 |
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| 财务 |
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| 会务 |
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| 会务 |
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| 会务 |
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| 运输 |
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| 运输 |
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| 运输 |
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| 运输 |
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| 撰稿 | 负责晚会策划方案、节目征集通知、主持词等晚会所需文案撰写工作 | 负责人 |
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| 节目和主持组 | 1、负责节目征集、策划，组织演员排练；
2、协助宣传组做好晚会宣传工作；
3、组织群员报送节目；招募礼仪，晚会颁奖用。
4、负责节目的催场工作，协调解决演出人员的要求和问题，保证节目有序进行。
5、主持人负责主持词，晚会现场的节目。
6、演员化妆 | 负责人 |
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| 1群 |
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| 2群 |
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| 3群 |
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| 4群 |
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| 5群 |
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| 6群 |
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| 7群 |
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| 8群 |
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| 宣传接待组 | 1、负责督促群员按要求报名，随时保持通讯录的更新变化；
2、晚会前一天，确定该群所有参会湘亲是否正常出席；
3、公交站台、地铁口接待，待报到后引领到指定桌位，并负责该桌秩序的维持；
4、晚会现场登记参与KTV活动人员名单，并汇总给负责人； | 负责人 |
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| 1群 |
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| 2群 |
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| 3群 |
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| 4群 |
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| 5群 |
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| 6群 |
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| 7群 |
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| 8群 |
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| 组委会 |
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| 其他 |
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| 设计组 | 晚会地图、宣传海报、舞台背板、参会桌牌、参会代表证等制作； |
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| 摄影组 | 1、晚会全程拍摄、录制；
2、晚会结束照片、视频发布；
3、晚会影像记录论坛评选贴发布； | 摄像和后期 |
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| 视频处理 |
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| 拍照 |
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| 拍照 |
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| 拍照 |
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| 赞助组 | 赞助方案的发布以及赞助物品的统计。 | 负责人 |
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| 机动组 | 负责晚会的安全保卫、消防、交通疏导等工作。至少5个人以上。 |
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| 法律组 | 1、所有法律事宜及其他相关纠纷等；
2、协助处理各种突发事件的处理； |
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注：1、项目组的划分及人员配置根据报名情况以及导演组综合考虑进行安排；
2、组委会各项目组负责人如需要助手请自行想办法进行协调；
3、人员配置可根据实际工作进度进行适当调整；
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